Microsoft Project Professional 2016

Microsoft Project Professional 2016 是一套用來監控與管理專案的 Windows 軟體，主打以排程、資源配置與預算控管為核心，協助你從規劃到追蹤進度，掌握專案是否能在期限內完成並符合成本目標。它偏向專業商務用途，功能完整，適合需要以明確方法管理專案流程的人。

適用對象很明確，若你是專案經理、負責排程與資源分配的人，或需要整理專案狀態提供利害關係人檢視，Project Professional 2016 會是相對到位的選擇。

以三大介面架構組織工作流程

Project Professional 2016 的操作介面可分成工作區、功能區 (Ribbon) 與 Backstage 三個部分。工作區佔據主要畫面，集中呈現任務與資源等專案資料，並可在多種檢視間切換，例如表格、圖表、甘特圖，或混合顯示，以不同角度理解時程與數據。上方的 Ribbon 以分頁與群組方式整理指令，常用的分頁包含 Task、Resource、Report、View，分別對應任務管理、資源分配、報表輸出與檢視切換。

排程、依賴關係與工作量的整體掌握

在核心功能上，這套軟體提供進階排程工具，能建立專案任務、指派給成員並追蹤進度，並可依任務相依關係與成員可用性進行排程自動化，對於有多重期限與複雜流程的專案特別實用。它也支援資源管理，可將人員、設備與材料指派到工作項目，並追蹤資源使用狀況，以及它們對時程與預算的影響，讓你更容易做出調整。

報表與分析，加上檔案層級的管理工具

Project Professional 2016 內建報表與分析功能，可產出資源分配、專案狀態與預算等相關報告，並能依利害關係人需求做客製化，方便用同一套資料回應不同視角的關切點。檔案層級的操作則集中在 Backstage，從 Ribbon 的 File 進入後，可處理儲存、另存、列印、分享、匯出與文件加密等工作，讓專案檔案管理維持一致入口。

協作與 Office 應用整合

在溝通面向，軟體支援透過與Skype for Business 的整合，在專案檔內進行即時交流，讓討論與決策能貼近專案內容進行。另也可與其他 Office 應用搭配使用，包括Outlook 與 Excel，便於資料移轉，並協助專案與團隊行事曆保持一致，提升分享與溝通的效率。

範本、時間軸與甘特圖的視覺化呈現

若你不想從零開始，Project Professional 2016 提供可自訂的範本，也能選擇空白專案自行建置。範本涵蓋多種專案類型，例如 Agile 管理、營建、行銷活動、客服等。呈現方式上，除了常見的甘特圖用來快速檢視任務進度與相互關係，也提供時間軸 (Timelines)，可一眼看見任務、里程碑等元素的順序與期間，並依需求調整內容後分享給團隊。

相容系統與最低需求

Microsoft Project Professional 2016 可在Windows 7 或更新版本執行。最低需求包含：處理器 1 GHz 或更快，記憶體 64 位元需 2 GB、32 位元需 1 GB，可用儲存空間 4 GB，顯示解析度 1280 x 768。